Allgemeine Datenschutzerklärung

Der Schutz der personenbezogenen Daten ist der MEK GmbH wichtig. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir beachten selbstverständlich die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und werden personenbezogene Daten nur in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang erheben und verarbeiten.

Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir zugleich unserer Informationspflicht nach Art. 13 DS‑GVO Ihnen gegenüber nach.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der MEK GmbH verwendet Begrifflichkeiten, die durch den Art. 4 DS‑GVO definiert wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Verantwortlicher
Als Verantwortlicher gilt die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Der Verantwortliche hat die Zulässigkeit der Datenverarbeitung durch den Einsatz von regelmäßig zu überprüfenden technischen und organisatorischen Maßnahmen sicherzustellen.

f) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

g) IP-Adresse
Eine IP-Adresse ist eine Adresse in Computernetzwerken. Die Adressen identifizieren die Geräte eindeutig und ermöglichen die Kommunikation der Geräte untereinander.

h) Webbrowser
Ein Webbrowser ist ein Programm, mit dem Sie Webseiten aufrufen und darstellen können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

MEK GmbH
Kleinewefersstraße 1, Eingang 3
47803 Krefeld
Telefon: 02151-78126100
E-Mail: info@bz-mek.de

3. Datenschutzbeauftragter

Dirk Bentlage
Kreuzweg 64
47809 Krefeld
Telefon: 02151-944597
E-Mail: datenschutz@bz-mek.de

4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite

Sie können unser Webangebot grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten nutzen. Bei jedem Aufruf unserer Website werden jedoch technisch notwendige Informationen verarbeitet, um die Website auszuliefern, die Sicherheit zu gewährleisten und Reichweitenmessung in einer datensparsamen Konfiguration zu ermöglichen.

4.1 Hosting, Server-Logfiles und technische Bereitstellung

Bei jedem Zugriff auf unser Webangebot übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Webserver. Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse (ggf. in gekürzter/gekappter Form, abhängig von der Serverkonfiguration),
Datum und Uhrzeit des Abrufs,
aufgerufene URL/Datei,
übertragene Datenmenge,
Statuscode (z. B. „Abruf erfolgreich“),
Browsertyp/-version und Betriebssystem,
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt).

Zwecke: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb).

Empfänger/Auftragsverarbeiter: Die Website wird durch unseren Website-Dienstleister betreut: web-vision GmbH, An der Eickesmühle 38, 41238 Mönchengladbach (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Hosting/Serverstandort: Deutschland.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4.2 Matomo (cookieless / ohne Cookies)

Wir nutzen Matomo zur statistischen Analyse der Website-Nutzung. Matomo wird von uns in einer cookieless Konfiguration eingesetzt, d. h. ohne Einsatz von Cookies und ohne dauerhafte Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg.

Session Storage: Zur Wiedererkennung innerhalb einer laufenden Sitzung können Informationen im Session Storage verarbeitet werden. Eine Speicherung über das Ende der Sitzung hinaus erfolgt nicht.

Verarbeitete Daten (typischerweise):

aufgerufene Seiten/URLs, Referrer-URL,
Datum/Uhrzeit,
Browser/Endgerät (z. B. Gerätetyp, Betriebssystem, Browser),
IP-Adresse in gekürzter/anonymisierter Form.

Betrieb/Empfänger: Matomo wird durch unseren Website-Dienstleister im Rahmen der Webseitenbetreuung betrieben: web-vision GmbH, An der Eickesmühle 38, 41238 Mönchengladbach (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Serverstandort: Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an statistischer Reichweitenmessung und Optimierung).

4.3 Meta Pixel (cookieless)

Wir setzen auf unserer Website das Meta Pixel (ehem. Facebook Pixel) ein, um den Erfolg unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen (sog. Conversion-/Erfolgsmessung). Dadurch können wir nachvollziehen, ob Nutzerinnen und Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen (z. B. Seitenaufrufe oder Interaktionen) und unsere Werbemaßnahmen optimieren.

Das Meta Pixel wird wird cookieless betrieben, d. h. ohne Cookies und ohne dauerhafte Identifikatoren. Eine Wiedererkennung erfolgt – sofern technisch erforderlich – ausschließlich innerhalb einer Sitzung (z. B. über Session Storage) und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Verarbeitete Daten (typischerweise):

Ereignis-/Interaktionsdaten (z. B. Seitenaufrufe, definierte Aktionen),
technische Informationen (Browser/Endgerät),
IP-Adresse (eine Übermittlung an Meta kann technisch bedingt erfolgen),
Referrer-URL, Zeitstempel.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Zweck: Messung und Optimierung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram (Conversion Tracking/Erfolgsmessung).

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Soweit im Rahmen der Nutzung des Pixels Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden (z. B. Session Storage), erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung), sofern erforderlich.

Datenübermittlung in Drittländer: Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR (insb. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Meta stützt sich hierfür – je nach Konstellation – auf geeignete Garantien (z. B. Angemessenheitsmechanismen/Standardvertragsklauseln).

4.4 Keine Cookies – Einsatz von Session Storage und ähnlichen Technologien

Wir setzen auf unserer Website keine Cookies ein. Stattdessen können – je nach Funktion – temporäre Speichertechnologien des Browsers genutzt werden, insbesondere Session Storage. Session Storage dient ausschließlich der Sitzungssteuerung/technischen Abwicklung und wird beim Schließen des Browserfensters automatisch gelöscht.

4.5 Google reCAPTCHA

Wir nutzen Google reCAPTCHA, um unsere Formulare vor Missbrauch (z. B. automatisierten Anfragen/Spam) zu schützen. reCAPTCHA analysiert hierfür verschiedene Informationen, um zu beurteilen, ob eine Eingabe durch einen Menschen erfolgt.

Verarbeitete Daten (typischerweise):

IP-Adresse,
Mausbewegungen/Interaktionen, Verweildauer,
Browser-/Geräteinformationen,
ggf. weitere für die Risikoanalyse erforderliche Daten.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Datenübermittlung in Drittländer: Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR (insb. USA) kann nicht ausgeschlossen werden; Google nutzt hierfür – je nach Konstellation – geeignete Garantien (z. B. Angemessenheitsmechanismen/Standardvertragsklauseln).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Schutz der Website und Missbrauchsprävention).

5. Hinweise zu Auftritten der MEK GmbH auf externen Seiten (Soziale Medien & externe Plattformen)

Die MEK GmbH unterhält öffentlich zugängliche Auftritte in sozialen Netzwerken, um dort Informationen bereitzustellen und mit Interessierten zu kommunizieren. Beim Besuch unserer Auftritte in sozialen Netzwerken werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet. Auf Art, Umfang und Zwecke dieser Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

5.1 Links zu sozialen Netzwerken auf unserer Website

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram und LinkedIn. Es handelt sich dabei um normale Links (keine Social-Plugins). Das bedeutet:

Erst wenn Sie auf einen Link klicken, werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet.
Erst dann erhält der jeweilige Plattformanbieter Informationen darüber, dass Sie die entsprechende Seite aufgerufen haben (z. B. Ihre IP-Adresse sowie Datum/Uhrzeit und ggf. Referrer-Informationen, abhängig von Ihrem Browser und Ihren Einstellungen).

Wenn Sie nicht möchten, dass die Plattformanbieter den Besuch Ihrem jeweiligen Nutzerkonto zuordnen, loggen Sie sich bitte vor dem Anklicken des Links aus dem jeweiligen Netzwerk aus.

5.2 Unternehmensauftritte / Fanpages in sozialen Netzwerken

Wenn Sie unsere Profile/Fanpages in sozialen Netzwerken besuchen, verarbeiten die Plattformanbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit. Dies kann auch die Erstellung von Nutzungsprofilen (z. B. für Marktforschungs- und Werbezwecke) und die Speicherung bzw. das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät umfassen. Dabei kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU/des EWR stattfinden.

Wir erhalten von den Plattformen regelmäßig statistische Auswertungen (Insights/Analytics) zur Nutzung unserer Auftritte (z. B. Reichweiten, Interaktionen, demografische Auswertungen in aggregierter Form). Diese Auswertungen verwenden wir, um unsere Inhalte zu verbessern.

Zwecke unserer Verarbeitung: Öffentlichkeitsarbeit, Information über unsere Angebote, Kommunikation mit Interessierten, Optimierung unserer Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Information, Kommunikation und Außendarstellung).

5.3 (Mit-)Verantwortlichkeiten und Betroffenenrechte bei Social Media

Je nach Plattform/Funktion (insbesondere „Insights“-Funktionen) kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und dem Plattformanbieter bestehen. In diesen Fällen stellen die Plattformanbieter in der Regel entsprechende Vereinbarungen/Informationen bereit.

Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Widerspruch etc.) können Sie grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformanbieter geltend machen. Da die Plattformanbieter den unmittelbaren Zugriff auf die meisten verarbeiteten Daten haben, ist es häufig am effektivsten, Rechte direkt beim jeweiligen Anbieter auszuüben.

Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie sich an uns wenden (Kontakt siehe Kapitel 2 bzw. Datenschutzbeauftragter in Kapitel 3).

5.4 Anbieter / weitere Informationen

Unsere Auftritte bestehen insbesondere bei:

Facebook & Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland
LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sowie zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

6. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme (überarbeitet)

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht in Abhängigkeit des Kontaktweges. Hierbei kann zwischen Kontaktaufnahme per E-Mail, per Kontaktformular, per Fax/Brief oder Telefon unterschieden werden.

6.1 E-Mail

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen inklusive der ggf. von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Zweck: Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern vertragsbezogen bzw. vorvertraglich erforderlich) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Liegen gesetzliche Aufbewahrungsfristen vor, werden die Daten nach Ablauf der Frist gelöscht, sofern keine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.

6.2 Kontaktformular

Soweit Sie das Kontaktformular zur Kommunikation verwenden, ist die Angabe Ihres Namens und Vornamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Darüber hinaus verarbeiten wir die von Ihnen im Formular gemachten Angaben, einschließlich des Inhalts Ihrer Nachricht.

Wichtig: Keine Speicherung im TYPO3/CMS.
Die beim Absenden des Kontaktformulars eingegebenen Daten werden nicht im TYPO3-System bzw. CMS gespeichert oder dort weiter verarbeitet. Stattdessen werden die Formulardaten ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt und in unserem E-Mail-System zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Zusätzlich können technisch bedingt folgende Daten anfallen:

Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
technische Daten, die zur sicheren Bereitstellung der Website erforderlich sind (insbesondere im Rahmen von Server-Logfiles; siehe Kapitel 4.1).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6.3 Fax/Briefe

Sofern Sie an die MEK GmbH ein Fax/einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift) und die im Fax/Brief enthaltenen Informationen inklusive der ggf. von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Zweck: Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern vertragsbezogen bzw. vorvertraglich erforderlich) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Löschung nach Zweckerreichung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6.4 Telefon

Wenn Sie per Telefon Kontakt aufnehmen, werden – soweit dies erforderlich ist – personenbezogene Daten (z. B. Name, Rückrufnummer und ggf. Gesprächsnotizen) zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Zweck: Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern vertragsbezogen bzw. vorvertraglich erforderlich) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Löschung nach Zweckerreichung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

7. Welche Rechte haben Sie?

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft (falls wir eine Verarbeitung auf Einwilligung stützen),
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die im Impressum genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Kapitel 3). Wir behalten uns vor, bei Bedarf zusätzliche Informationen anzufordern, um Ihre Identität zu prüfen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir entwickeln unsere Website und Prozesse fort. Daher kann es erforderlich sein, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.

Stand: Krefeld, Januar 2026